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        代理記賬的必要性和重要性

        2021-07-08 00:00:00

        簿記的必要性


        單位是否選擇“代理記賬”,取決于該單位是否具備專職會計人員的條件,應由各單位根據自身會計業務的需要來決定。一般來說,單位的規模、經濟業務和財務收支的復雜性、經營管理的要求是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。一般來說,規模大、經濟業務多、財務收支數額大、經營管理要求高的單位,應當單獨設立會計機構,配備專職會計人員,以便及時組織核算本單位的各項經濟活動和財務收支,實施會計監督,從而保證會計工作的效率和會計信息的質量。


        國家稅務總局自2007年1月1日起實施《個體工商戶開戶管理暫行辦法》,規定個體工商戶可以聘請機構或者經批準從事代理記賬業務的合格會計師代為設立賬戶、辦理賬戶。

        需要明確指出的是,單位是否應當設置專職會計人員,應當由單位自行決定,但設立會計賬戶是強制性要求,是否設立會計賬戶的審批權屬于行政主管部門。


        代理記賬的重要性


        1、節省人員直接成本


        招聘普通的會計,基本工資為2000-3000元/月。剛畢業的會計也需要1500元左右。會計師、外貿會計師、外資會計師的費用較高。與金融公司合作,無需支付普通會計師的費用,就可以享受到更高質量、更專業的財務稅務服務,這也是代理記賬的主要好處之一。目前,代理記賬服務的收費標準一般從500元到600元不等,對于簡單驗收的企業收費標準較低。一般來說,根據企業性質、規模、行業、業務量、上門服務、客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而有所不同。


        2、企業額外負擔小


        企業聘請會計人員,除繳納工資外,還要繳納養老、失業、醫療、剩余、生育、工傷等社會保險或綜合保險。萬一發生事故,還會有一系列的勞動用工費用,如勞動保險。有的企業還得考慮食品、住房、福利等。新勞動合同法實施后,社會保障要求更加嚴格,又出現了各種新的補償成本,導致人員成本大幅增加。如果你聘請金融公司記賬,就不需要支付社會保險、福利和其他費用,如補償。目前專職會計師每月人工成本在6000 - 10000元左右,而通過代理,成本不到1000元,大大降低了成本,非常適合中小企業。

        保守商業秘密是有幫助的


        3、有利于保守企業經營機密


        企業的財務部門都很“特別”,會聯系一些商業秘密!代理會計公司是與企業沒有密切聯系和復雜關系的“第三方”組織。同時受到行業規范和行業聲譽的制約,更有利于保守企業的商業秘密。


        4、財務工作聯系


        一般企業非常重視企業的財務穩定。如果財務人員不穩定,工作趨同就會成為問題,不僅影響工作,還會耗費時間和精力來選聘人員。財務公司利用團隊的實力,保證代理記賬服務的持續進行。


        5、及時準確的納稅申報


        一般單位虛報、漏報、遲報納稅的,仍由本單位承擔納稅、滯納金、罰款等責任和經濟損失。代理記賬公司有專門的人員檢查納稅申報單,可以避免因不熟悉稅法而造成的誤報、漏報、遲報等差錯和損失。也可以在代理記賬協議中規定相關責任。

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